Инструкция: как перевести ООО в другой регион?

  1. Главная
  2. Категории
  3. Юридические лица
Последняя редакция:

Во время кризиса фирмы стремятся оптимизировать затраты, переводя бизнес из крупных городов в регионы. Помимо этого, с 2017 года субъектам РФ разрешено устанавливать пониженные ставки по налогу на прибыль и имущество компаний, что вместе с пониженной ставкой УСН оптимизирует налоговое бремя. Перевод ООО в другой город необходимо осуществлять с соблюдением законодательных процедур.

Вид на три высотки в Москве Сити. По центру расположена оранжевого цвета башня Меркурий
Если переводите организацию в Москву, то регион лучше выбрать подальше от центра, там налоговая, зачастую, менее строгая. Если позволяют бюджеты и уверенность в отчетности, можно отправляться и в центральные районы.

Процедура изменения адреса организации

Для перевода компании в другой регион требуется смена юридического, а не фактического адреса. Чтобы успешно поменять адрес, следует предпринять ряд шагов:

  1. Необходимо организовать собрание участников ООО, на котором вынести решение об изменении местоположения. Обязательно указываются причины переезда. Пакет документов нужно представить в налоговый орган в течение трех дней после утверждения решения.
  2. Разрабатывается обновленный Устав предприятия, причем его поправки должны быть удостоверены регистрирующим органом (ЕГРЮЛ). В случае действия типового устава вносить изменения не требуется.
  3. Компания представляет в регистрационный орган заявление, составленное по форме Р13001. В этом заявлении необходимо прописать юридический адрес, по которому компания переезжает, и поправки к учредительным документам. Подлинность подписи удостоверяется нотариально. Следует помнить, что нотариус вправе запросить выписку из ЕГРЮЛ, датированную сроком не позднее одного месяца.
  4. К заявлению, представляемому в налоговый орган, прилагается договор аренды нового офисного помещения, копия правоустанавливающего документа или гарантийное письмо от владельца, в котором высказаны его намерения сдать в аренду коммерческое помещение по окончании процедуры регистрации. Если же предприятие приобрело помещение в другом регионе, то необходимо предъявить копию документа, подтверждающего право владения.
  5. Подавая пакет документов на регистрацию смены официального адреса, компания обязана уведомить ИФНС, где ранее состояла на учете. Наличие долгов может послужить основанием для организации внеочередной проверки.
рабочий стол, на котором лежат два калькулятора, тетрадь, несколько стопок купюр и монет
Переезд в новый регион - хороший повод перепроверить свою отчетность. И для вас и для налоговой.

Перерегистрация и последующие действия

После принятия документов на перерегистрацию ООО предстоит пройти следующие этапы:

  1. Регистрирующий орган заносит измененные данные в учредительную документацию и ЕГРЮЛ, снимает ООО с учета в территориальной ИФНС, уведомляя об этом организацию.
  2. Дело налогоплательщика отправляется в ИФНС, по новому адресу нахождения компании. Налоговый орган, получив эти сведения, производит постановку на учет. При этом ИНН налогоплательщика остается прежним.
  3. Чтобы ускорить процесс переезда, организации следует самостоятельно обратиться в местные учреждения внебюджетных фондов (ПФ, ФСС и ФФОМС) для снятия с учета. Потом необходимо встать на учет в отделениях фондов по новому адресу.
  4. Предприятие обязано включить утвержденные изменения в печать, на которой будут указаны данные и о новом адресе регистрации.
  5. В случае задержки получения данных из ИФНС по новому месторасположению, предприятие вправе отправить официальный запрос об осуществлении постановки на учет.
Открытый включенный ноутбук с отчетностью, графиками и таблицами на нем
Вариантов порой больше, чем один. В крайнем случае можно закрыть старую организацию и открыть новую уже в нужном регионе. Хотите работать на два региона с одной ООО? Может быть удобней сделать по одной организации для каждого региона?

Сроки перерегистрации

Что касается сроков, то при лучшем стечении обстоятельств потребуется не более месяца для перерегистрации. В том случае если в процессе регистрации ООО выявлены недостоверные данные, к этому сроку прибавляется еще месяц.